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Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind unter anderem Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Nicht personenbezogene Daten sind anonyme Angaben wie die bloße Anzahl der Nutzer dieser Website.
Personenbezogene Daten werden über diese Website nur durch das Kontaktformular erhoben, wenn Sie an uns herantreten und eine Antwort bzw. Kontaktaufnahme durch uns wünschen. Das geschieht dann im Weiteren durch Ihre E-mail-Adresse und letztlich dann durch die Buchung eines Miet-KFZs durch das Telefon oder die E-Mail-Adresse.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Anfrage ergebenden zwecken, beispielsweise zur Bearbeitung Ihrer Reservierungsanfrage. Eine werbliche Verwendung der Daten erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung z.B. Newsletter oder bei Bestandskunden für Zwecke der Bewerbung eigener Produkte und Dienstleistungen (Direktwerbung als berechtigtes Interesse). Wir weisen darauf hin, dass Ihnen jederzeit das Recht auf Widerruf zusteht.

Folgende personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Abwicklung einer KFZ-Vermietung, die Reservierung, für persönlichen Kund:innenservice und zur Verrechnung unserer Leistungen:

  • Name, Anschrift, Adresse, Telefon(mobil)nummer und E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Ausweis- und Führerscheinnummer
    Von Ausweisen und Führerschein (inkl. Lichtbild) machen wir eine Kopie und dies geschieht im Rahmen der rechtlichen Verpflichtung (§103 KFG)
  • Bankverbindungen, Kreditkarteninformationen
  • Informationen durch die Cookies im Browser
  • Reisedaten

Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger

Zur Betreuung unserer Website beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die im Zuge Ihrer Tätigkeiten auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung Ihrer jeweiligen Leistung überhaupt benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art 28 DSGVO uns gegenüber verpflichtet. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen wenn dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Dies ist der Fall, wenn

  • Übermittlung an abwickelnde Bankinstitute/Zahlungsdienstleister; um einen Mietvertragspartner vor Ort von der Reservierung oder Zurückstellung des KFZs vor Ort zu informieren
  • Gesetzliche Pflichten die Übermittlung erfordern wie z.B. Steuerberater, Buchhaltung zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen
  • Berechtigte Interessen von Versicherung, Gericht bei Schadensfall oder Gerichtsverfahren bestehen
  • Wenn eine aufrechte Einwilligung Ihrerseits vorliegt, weil Sie von uns über Newsletter und Angebote informiert werden möchten (hier werden die Auftragsverarbeiter damit betraut

Recht auf Widerruf und Einwilligung

Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung notwendig, beziehungsweise ein von Ihnen proaktives auf uns zukommen und uns Ihre Daten mitteilen. Sie können jederzeit die Speicherung Ihrer Daten auf mieten@bus4rent.at widerrufen. In diesem Fall löschen wir diese für Werbung.
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Wir bewahren Daten nicht länger, als diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Dauer ergibt sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokuments Verpflichtungen (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) und zivilrechtlichen Verjährungsfristen, sowie bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten.

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Wenn Sie über unser Kontaktformular der Website oder der angegebenen E-Mail-Adresse mit uns in Kontakt treten, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung erhoben oder weitergegeben, jedoch können wir ohne diese Daten, Ihre Anfrage nicht abwickeln.

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem Zugriff, Verlust, Verwendung und Manipulation. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend den neuen Anforderungen und der neuen Technik angepasst.

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